Medlemssystem · 2026
Register, avgifter och utskick
Ett föreningssystem med roller, avgiftsspårning och utskick. Medlemsregistret slutade bo i ett kalkylblad på en enskild dator.
- Kund
- [Kundnamn]
- Ort
- [Ort]
- Omfattning
- 7 veckor
- Teknik
- PHP 8 · MySQL · SMTP · Kö
Problemet
Registret låg i ett kalkylblad hos kassören. Ingen annan kom åt det, och säkerhetskopian var en fil på ett usb-minne.
Avgiftspåminnelser skickades manuellt, och det var svårt att se vem som betalat.
Lösningen
- Medlemsregister med roller — styrelse, kassör och sektionsansvariga ser olika mycket.
- Avgiftsspårning kopplad till verksamhetsår, med automatiska påminnelser.
- Utskick per sektion eller hela föreningen, med avanmälan som fungerar.
Arkitektur
Så hänger delarna ihop
- Gränssnitt
- Enkelt och glest — de flesta användarna är förtroendevalda, inte vana vid system.
- Behörighetsmodell
- Roller på användare, inte på sidor. Ny sektion kräver ingen kodändring.
- Utskickskö
- Meddelanden köas och skickas i takt, så domänens rykte inte skadas.
- Databas
- MySQL med mjuk radering — inget försvinner av misstag.
Resultat
- 5
- personer arbetar nu i registret
- Dagligen
- automatisk säkerhetskopiering
- −90 %
- tid för avgiftspåminnelser
Siffrorna är platshållare tills projektet är verkligt uppmätt. Byt dem mot kundens egna mätvärden — en siffra kunden själv nämnt väger tyngre än ett påstående.